ご予約～合宿当日までの流れ

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１．ご相談・お打合せ
　①ご来店・LINE・メール・お電話などで、まずは叶えたい合宿内容を伺います。
　　※来店のご予約はなくても大丈夫ですが、事前にアポイントを頂くとスムーズです。
　　※弊社は専任担当制をとっています。専任担当者がご相談からご出発まで親身に対応させて頂きま

　　す。
　　※お打合せ前に、おおよその人数、ご希望の時期・日数、目的や譲れない条件などをまとめておく

　　とスムーズです。
　②プラン（お見積り）のご提案
　　お客様のご希望に沿ったプラン（お見積）を数プランご提案させていただきます。
　　ご参加者皆様でご検討下さい。
　　

２．旅行のお申込・旅行日程の確定
　①旅行のお申込
　　ご希望にあったプランが決まったら、ご旅行のお申込手続きをお願いします。
　　幹事さんには旅行の代表者となって頂きます。
　　ご予約に際しては、お申込金をお支払いいただきますが、金額・入金期日については担当者とご相

　　談下さい。　
　　貸切バスや宿のキャンセル料についてもご案内致しますので、必ず確認お願いします。
　　※参加者の皆さんにも事前に案内をしておきましょう。
　②旅行日程の確定
　　合宿参加予定の皆様には日程が決まったら早めに連絡をしましょう。帰省やアルバイトの予定をう

　　っかり入れてしまう方もいます。
　　参加が確定している人からは参加申し込み金（一部金）という形で集金しておくほうが、確実です

　　し幹事さんの負担が減ります。

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３．下見で宿と打ち合わせ
　　行先が決定したら（または決定前）、事前に宿を下見しておき、旅行のイメージを膨らませておく

　　ことが合宿成功の大きな要因になります。
　　宿の方と事前にコミュニケーションをとることによりスムーズに合宿を行えます。　
　　下見日程のご希望は、弊社までお問い合わせください。

 

４．ご参加者の報告
　①参加の人数確認について
　　合宿日の１ヶ月前に現時点の宿泊人数を弊社にお知らせください。
　　人数はこまめに確認をしておきましょう。
　　予定よりも大幅に人数が増えた場合、貸し切りバスに乗りきれなくなる可能性があり、逆に予定よ

　　りも減ってしまった場合は、一人あたりのバス代金や施設料の負担が増額してしまいます。
　　宿についても大幅に人数が減った場合、貸切り条件が変わったり、キャンセル料を請求される可

　　能性もあります。
　　男女の内訳・先生別や学生の別、OBOGさんなどの別も確認しておきましょう。
　②アレルギー有無の報告
　　アレルギーのある方はアレルギー申告お願いします。

　　※宿によってすべてのご希望が対応ができない場合もあります。

 

５．残金支払について
　　お申込金を差し引いた残金の支払いは、原則ご出発2週間前までにご来店又は振込にてお支払い

　　お願いいたします。
　　なお、お支払い期限についてご要望がある場合はご相談下さい。

 

６．旅行傷害保険について
　①加入について
　　旅行傷害保険の加入は任意ですが、万が一のケガや傷害事故の為に加入することをお勧めします。

　　加入の際は保険料収受に加え名簿のご提出をお願いしています。
　②合宿中の事故
　　合宿中に万が一怪我人がでてしまったら、状況を詳しくお聞きした上で保険請求の申請をします。　

　　事故後、遅くても１０日以内に弊社へ速やかにご連絡ください。
 
７．途中参加・途中帰りについて
　　全日参加が出来ないけど途中参加・帰り​の方がいることは珍しくありません。いつの食事から必要

　　なのか、又深夜や早朝に宿泊先に到着するケースもあります。
　　その場合、何時以降に到着したら宿泊料や食事代が請求されますと説明しましょう。宿によって異

　　なりますので、ご確認の上お問い合わせください。
 
８．飲み会・打上げ会
　　未成年の飲酒はもちろんのこと、成人していたとしても飲み会中は　ルールを守り事故のない安全

　　な楽しい打上げ会にしましょう。
　　また、飲み会中に限らず器物破損は保険対象外になり　お客さま負担となりますのでご注意くださ

　　い。　　　

 

～合宿が親睦を図れる機会となります事をスタッフ一同　心より応援させていただきます～